Organiser un mariage en extérieur est magique, mais cela nécessite une préparation minutieuse pour que tout se déroule parfaitement. Voici les essentiels pour garantir le succès de cette belle journée en plein air :
Choisir le bon lieu et prévoir un plan B
- Emplacement : Le lieu doit être facilement accessible, avec un cadre naturel qui correspond à l’ambiance souhaitée (plage, jardin, forêt, montagne…).
- Permis et autorisations : Vérifiez les règles locales pour les cérémonies en extérieur, et obtenez les autorisations nécessaires.
- Plan B : En cas de mauvais temps, louez une tente ou une structure temporaire pour protéger les invités.
Pensez à la météo et au confort des invités
- Tentes et parasols : Pour l’ombre ou en cas de pluie légère, assurez-vous d’avoir un espace couvert (je me répète mais ce serait bête que la météo vienne gâcher cet instant ci précieux !).
- Éventails, brumisateurs et bombonne d’eau: Si c’est une journée chaude, prévoyez des éventails ou des brumisateurs pour rafraîchir les invités. N’oubliez pas de laisser de l’eau à disposition pour qu’ils puissent s’hydrater autant que besoin.
- Chauffages d’extérieur et couvertures : Pour un mariage en soirée ou en saison fraîche, prévoyez des chauffages d’extérieur et des couvertures.
Assurer un éclairage adéquat
- Guirlandes lumineuses, bougies, bougies : Ces éléments lanternes créent une atmosphère chaleureuse une fois le soleil couché.
- Lampes solaires : Dispersez-les autour du site pour baliser les allées et assurer la sécurité des invités.
- Générateur : En cas de lieu isolé sans accès à l’électricité, un générateur peut être essentiel pour l’éclairage, la sonorisation, et d’autres besoins.
Préparer la sonorisation et l’acoustique
- Microphones et haut-parleurs : Le vent et les bruits extérieurs peuvent perturber le son ; optez pour un son adapté et des micros sans fil.
- DJ ou groupe de musique : Assurez-vous qu’ils disposent de l’équipement adéquat pour un événement en plein air.
Logistique des installations
- Toilettes portatives : Si le lieu n’a pas de toilettes à proximité, louez des toilettes portatives de qualité.
- Chaises et tables stables : Assurez-vous qu’elles soient adaptées au terrain, surtout si celui-ci est pentu ou sablonneux.
- Chemins et tapis : Pour éviter que les invités ne s’enfoncent dans l’herbe ou le sable, installez des chemins ou des tapis pour faciliter le déplacement.
Décoration adaptée à la nature
- Matériaux naturels et durables : Utiliser des éléments qui s’intègrent dans le paysage (bois, fleurs locales, etc.).
- Résistance aux éléments : Privilégiez des décorations qui résistent au vent et à la pluie (lestées, fixées solidement).
Gérer les invités et le confort général
- Panneaux de signalisation : Des panneaux ou affiches pour guider les invités (vers le parking, la cérémonie, le cocktail).
- Assiettes et couverts compostables : Pour simplifier le nettoyage tout en restant respectueux de l’environnement.
- Petits cadeaux utiles : Comme des lunettes de soleil, des bouteilles d’eau personnalisées, des éventails ou des chapeaux pour l’ombre.
 Ne pas oublier la couverture photo et vidéo
- Photographe spécialisé : Engagez un photographe habitué aux mariages en extérieur pour capturer la beauté des paysages et la lumière naturelle.
- Cadrages et créneau horaire : Prévoyez des séances photo en fonction de la lumière du jour, par exemple en fin d’après-midi pour la « golden hour ».
Anticiper les imprévus
- Kit de premiers secours : Ayez un petit kit avec des pansements, des médicaments contre les allergies, et des répulsifs contre les insectes.
- Personnel de secours : Si le lieu est reculé, assurez-vous de la disponibilité d’un moyen d’évacuation d’urgence et de premiers secours.
Organiser un mariage, d’autant plus en extérieur, est un travail rigoureux et complexe. Si vous souhaitez de l’aide ou des conseils afin de ne rien oublier, vous pouvez faire appel à un wedding planner : c’est là que j’interviens ! 😉Â
Vous aimeriez me confier votre projet : n’attendez plus et contactez moi !
